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企業概況
浙江奧鵬工貿有限公司(以下簡稱“奧鵬”),是一家專業致力于梯具設計、研發、制造和銷售于一體的現代化企業,擁有全自動檢測設備,技術水平國內領先,可檢測梯具的各項安全性能指標。公司擁有各項自主專利和知識產權,是國際《便攜式鋁合金梯》標準的主要起草單位之一,”奧鵬”品牌被認定為“浙江區域品牌”,已發展成為“梯具行業領軍品牌”。
項目概況
在與金辰軟件合作的近8年中,浙江奧鵬工貿有限公司(以下簡稱“奧鵬”)分階段完成ERP系統、計件工資系統、電商系統及條碼系統驗收,在數字化發展的新時期,奧鵬攜手金蝶軟件、條碼軟件及電商管易云軟件,實現企業管理標準化、數據信息化及倉庫管控電商數據精細化。
項目核心成果
1、信息化系統成果
? 基礎資料編碼統一、命名規范,完善了BOM資料。
? 信息集成,數據共享,能夠發現問題,有據可查。
? 規范各業務流程,避免了人為疏忽,對企業的整個環節能夠監控。
? 實現內貿、外貿、電商多渠道銷售管理,并將成都、鄭州兩個分公司納入信息化管理系統。
? 有效管控生產進度、生產物料成本。
? 財務、業務一體化,提高數據收集、統計分析效率,方便管理決策。
2、計件工資應用成果
? 工價及工藝線路資料統一完善,實現數據共享。
? 車間員工計件工資每日數據更新,財務可以及時進行計件工資核對。
? 實現工序加工數據不允許超出訂單數量及前工序完工數量。
? 工資模塊可方便獲取車間員工計件及計時工資,快速、方便。
3、條碼應用成果
隨著企業規模不斷壯大,業務量劇增,管理層更十分重視企業信息化建設,基于企業現有難點拓展信息化系統,奧鵬將K/3 系統與條碼系統相結合,實現倉儲條碼管理的目標。
“銷售、盤點”是眾多企業最重視的環節,奧鵬致力在激烈的競爭中保持穩步成長,就必須嚴格把控這些環節,將精益求精的要求貫徹落實。奧鵬通過應用金蝶條碼系統,嚴格管控生產成品的收發業務,讓數據更及時、準確,提高企業運營效率。
? 成品入庫
成品完工下線時,將成品條碼打印并粘貼到包裝上,倉庫人員先掃描生產訂單,并逐一掃描成品條碼,系統自動關聯生產匯報單生成產品入庫單。
生產入庫場景圖
? 銷售出庫
倉庫人員根據銷售人員的出貨計劃,安排銷售發貨。倉庫人員使用手持終端設備掃描源單發貨通知單,并逐一掃描成品條碼,確認出貨數據無誤后,系統生成銷售出庫單。
銷售出庫場景圖
? 發貨校驗
條碼與管易電商系統完美結合,電商部門發貨人員在倉庫揀貨時,將面單黏貼在成品上,將成品拉到發貨區域,發貨員手持PDA檢驗面單與實際貨物信息,揀貨合格才允許發貨,減少了發錯貨的概率,同時也減少了與快遞公司丟件的扯皮事件。
4、電商系統成果
奧鵬公司基于電商部門工作難點著手拓展ERP系統,在原來金蝶ERP基礎上增加電商管易云系統。將奧鵬公司電商業務集中管控,實現企業線上、線下訂單統一管理。借用奧鵬電商主管的原話:上電商系統后,雙十一發貨時效縮短12小時。
? 提高電商部門工作效率
打單-分單-送單發貨業務流程,減少了人為統計發貨數量、手工錄入銷售出庫單的大量工作,校驗發貨后電商管易系統自動同步K3系統生成銷售出庫單,提高了工作效率。
? 電商數據清楚明了
進入管易系統能直接了解未審核、未配貨、未打印等訂單數量信息,減少訂單漏發情況的產生。也直接可以在管易看到某個店鋪某個訂單的操作情況(包括訂單明細、發貨信息、收貨信息、操作日志),還能滿足特殊訂單特殊標記,一目了然。
報表數據多樣
直接可以在管易報表中心模塊看到某天某個店鋪所發的每個商品的總數量、成本,方便管理層做相關報表。
在雙方共同的努力下,系統運行穩定,業務管理達到預期效果,項目驗收成功!