萬里揚股份有限公司是一家母子孫三層集團公司，下設24家子公司，子公司分散在全國各省市。費用報銷需由子公司和集團領導異地審批，并進行預算控制，傳統的費用報銷模式已經無法滿足企業運營要求。同時，萬里揚正在建設財務共享中心，集中為集團下屬各分子公司服務，降低運營成本。

萬里揚選擇在金蝶云星空中搭建預算、費用報銷及財務共享一體化財務平臺。經過3個月的籌備、規劃、實施，順利驗收了該項目。項目實施完后，實實在在的解決了萬里揚預算管控、異地報銷等諸多難點。

異地報銷審批困難
各子公司費用審核人工成本高

萬里揚集團因為有些費用項目審批需要經過事業部總經理，集團總裁等，但子公司遍布全國各地，傳統審批方式時效慢，協同費用績效考核不及時；據此，我們給出了以下解決方案：在集團總部下設財務共享中心，專設費用會計崗，各子公司撤銷該崗位，由各子公司業務部門填寫費用報銷單，設置審批流，流入總部財務共享中心進行審批，解決異地報銷審批難問題，降低人工成本。

費用發生控制環節薄弱，與預算額度脫節

    預算是集團性企業控制整體支出的重要手段，而費用預算又是整體預算中的重點內容，萬里揚自與金辰合作以來，一直通過系統進行費用預算控制。此次ERP系統切換金蝶云星空后，預算模塊的實施也顯得尤為迫切。

    在金蝶云星空中，各部門費用報銷時，會校驗部門預算是否超標，從而實現集團對各子公司費用管控。

費用附件繁多

原始憑證統一歸檔困難

異地費用報銷，原始附件的審核一直是難點，也是很多財務人員，業務人員工作繁瑣之處，傳統模式需要將原始附件先拍照，發送給費用會計人員，隨后還需以郵寄的方式將原始附件寄到財務所在地。

系統實施后，通過影像系統，掃描附件（合同、發票等）上傳費用單據，形成原始憑證綁定系統單據，與憑證一起歸檔，查找方便。