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          浙江曙光實業有限公司
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          成功案例—浙江曙光實業有限公司

            浙江曙光實業有限公司,前身是1983年創建的浙江曙光內燃機配件廠,2002年12月重新注冊成立,坐落武義縣泉溪金巖山工業區,公司占地面積10萬平方米,現有員工1000余人,其中專業技術人員和管理干部100多人,總資產五億元。摩托車鋁合金輪轂通過南昌國家摩托車檢測中心檢驗,汽車鋁合金輪轂通過中汽協車輪質量監督檢驗中心和機械工業車輪產品質量監督檢測中心合格評定,并通過TS16949、VIA、TUV和TSE等多重國際認證;產品銷往美國、歐盟、日本、俄羅斯、澳大利亞等五十多個國家和地區,曙光集團包括三個主要產業:汽車輪轂及輪胎、摩托車輪轂及配件、門業及鎖業,在武義、永康和金華設有三個主要的生產基地;經營規模超過十個億,已經成為擁有自有技術、自主品牌、自有營銷渠道,輪轂、輪胎與門業等多產業并舉,外貿與內銷平衡發展的綜合型企業;公司被授予國家高新技術企業、浙江省中小企業技術中心、金華市企業研發中心、金華市誠信經營企業、武義縣納稅大戶等榮譽稱號。

            曙光實從2006年開始與金華金辰軟件合作,第一期實施的主體是財務物流一體化。當初主要的目的在于管理公司整體的物流以及財務部分,通過多年的管理+軟件的整合,公司內部的管理得到了有效的提升。

            近幾年,隨著業務量的劇增,特別是外貿客戶對訂單的要求多樣化,企業對生產的跟蹤,對計劃的統籌都需要實時掌控,但是現有K3財務物流管理已經無法滿足現有曙光需求,為此,曙光管理層深刻意識到,必須進行信息化管理進一步的提升建設。在2012年曙光實業與金華金辰再一次的通力合作,再原有基礎上,進行增加個性化輪轂接單、生產、計劃的管理。

          金華金辰在對原有管理進行全面梳理與分析后,總結出五大管理瓶頸:

            1、由于汽輪訂單的參數復雜性,銷售訂單評審環節消耗大量的時間,前期評審浪費大量的紙張成本與時間成本

            2、采購計劃編制復雜:采購計劃的編制非常復雜,既影響客戶交期,又容易產生庫存的呆滯;

            3、生產訂單缺乏跟蹤:

            4、業務量發展越快,流程不規范、不嚴謹帶來的運營風險就越突出;

            5、業務量劇增,特別是外貿訂單多樣化,再加上汽輪輪轂的參數復雜性,技術資料缺乏嚴謹管理,已出現了重復特性號

            此次信息化的目標:一是規范訂單評審流程,二是采購瓶頸規范采購計劃,生產計劃編制,提高采購計劃的準確性,三是生產訂單的跟蹤 四是規范內部技術輪轂參數管理

            在曙光IT部門和金華金辰K3實施人員的通力合作下,開發了不少特定的單據和文檔,或通過對標準單據增加自定義的字段,來滿足曙光對數據的規范性要求。事實證明,結果是卓有成效的。目前曙光的業務部基本統一使用金華金辰基于金蝶BOS平臺開發的單據模板,包括訂單導入、訂單初審、評審等環節,已在系統上線2月后,訂單的評審完全脫離紙質評審。曙光實業個性化應用主要體現在以下幾個方面:

            1、靈活的銷售接單模式,解決銷售接單銷售部與技術部來回評審問題,自定義的銷售接單界面,結合輪轂行業產品參數復雜的現狀,通過系統建立輪轂模芯參數對照表,自動檢測訂單(ET、PCD、CB)參數配置是否合理。有效提高銷售接單部門業務員初審,以及技術部門的工作效率,減少反復評審工作量。

            2、通過接單,技術部選取鉆頭,自動產生輪轂產品代碼和相關屬性,減少訂單編碼查詢工作量,提高工作效率。

            3、嚴謹完善的全程訂單審批流管理,讓訂單自動通過審批流流轉相關部門進行審批,全程跟蹤查詢訂單的審批過程,并且取消紙質審批帶來的紙張資源浪費。

            4、汽輪的多參數管理,在庫存中完整體現,提高外貿挑選庫存效率

            5、通過接單系統,自動配置產生客戶BOM表,內容清晰明了,實時了解產品結構,包裝車間通過查詢BOM表進行對照包裝

            6、根據銷售訂單,進行MPS/MRP運算后,結合企業實際情況,進行生產計劃調整,并生成個性化生產任務單。

            7、通過工序匯報,嚴格控制車間與車間,工序與工序之間的移轉,減少在制品積壓,加快企業資金流動。

            8、通過條形碼管理,有效識別出入庫產品與訂單的匹配,解決在產品入庫,銷售出庫時錄錯產品的問題,減少倉庫錯誤率,減少企業損失,提高客戶滿意度。

            通過近一年的運行,系統已基本趨向穩定,曙光的高層在看到信息化的建設帶來的高效管理后,2013年在金華臨江工業區新成立的創大實業有限公司也進行了全面的信息化建設,應該說雙方進行了第三次的合作,進行財務、物流、生產、計劃、個性化接單的統一管理。創大的信息化建設過程中,結合了曙光的現有模式,規避了曙光現有的問題管理難點,軟件的成熟度方面進一步的提升。

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